Opportunités disponibles

Mise en place des activités du hub : 

• Appuyer l’équipe projet dans la phase de conceptualisation du hub
• Assister l’équipe projet dans la mise en place du hub en coordonnant les activités d’implantation, en assurant le suivi, en contribuant à l’aménagement et à l’organisation logistique, et en participant à la sélection des start-ups, afin d’assurer une ouverture réussie.

Gestion opérationnelle des espaces du hub :

• Assurer le bon fonctionnement des espaces du hub, en veillant à leur organisation, à leur maintenance, et à leur attractivité pour les usagers
• Gérer efficacement les locations de bureaux privatifs, les réservations d’espaces de coworking, de salles de réunion et de conférence, tout en offrant un service client de qualité aux usagers.
• Assurer la bonne coordination des événements et activités organisées au niveau du hub

Gestion opérationnelle quotidienne :

• Assurer la supervision des équipes
• Garantir une bonne maintenance des infrastructures en collaboration avec le Responsable des moyens généraux
• Garantir la sécurité des installations, en collaboration avec le Responsable des moyens généraux
• Contribuer au suivi administratif et financier du hub et l’élaboration de budget mensuel en collaboration avec l’équipe gestion et finance

Collaboration avec l’équipe du siège : 

• Participer à la mise en œuvre des programmes d’appui à l’entrepreneuriat dans la zone d’intervention en coordination avec les responsables de projets
• Assister la chargée de formation dans la création de contenus pédagogiques, organiser et promouvoir les sessions de formation du hub, maintenir un calendrier régulier et assurer le suivi des formations, y compris la progression des participants, le coaching post-formation et l’évaluation de la satisfaction.
• Participer à la réunion hebdomadaire de coordination de l’équipe projet

Entretien, développement et renforcement des relations stratégiques avec l’écosystème :

• Assurer une veille constante sur les évolutions et les opportunités au sein de l’écosystème entrepreneurial local et régional
• Identifier, engager et développer des partenariats avec des acteurs clés de l’écosystème entrepreneurial pour soutenir les activités du hub
• Négocier et formaliser des accords de collaboration avec des partenaires stratégiques, en lien avec la vision et les objectifs du hub définis par l’équipe du siège
• Maintenir des relations régulières avec les autorités locales, les organismes publics et les institutions académiques pour favoriser les synergies et le soutien institutionnel
• Organiser des événements de networking avec les acteurs locaux pour dynamiser l’écosystème entrepreneurial de la région
• Représenter le hub lors de réunions, événements, et forums externes pour promouvoir ses initiatives et son impact
• Participer activement aux initiatives communautaires et aux groupes de travail pertinents pour renforcer la présence et l’influence du hub dans l’écosystème

Participation au développement commercial du hub :

• Réaliser des actions de prospection commerciale pour attirer de nouveaux clients et partenaires locaux
• Contribuer à l’élaboration de propositions commerciales, de réponses aux appels d’offres afin de sécuriser des ressources pour le hub et ses activités
• Identifier les opportunités de développement de nouvelles offres de services du hub adaptées au marché local
• Identifier et analyser les opportunités commerciales et partenariales

Collecte des données et reporting : 

• Mettre en place et superviser un système efficace de collecte des données pour suivre les performances des différentes activités du hub en en assurant la qualité, la précision et la fiabilité
• Analyser les données collectées pour évaluer l’impact des activités du hub et identifier les tendances, les opportunités, ainsi que les défis à relever
• Proposer des recommandations basées sur les analyses effectuées pour améliorer les performances opérationnelles et atteindre les objectifs fixés
• Préparer et fournir des rapports réguliers à l’équipe du siège, incluant des analyses détaillées des performances et des résultats obtenus

Soutien des autres équipes des autres pôles : 

• Contribuer aux réflexions et actions menées par les autres pôles de Miarakap, en apportant une expertise sectorielle ciblée
• Répondre aux sollicitations internes en lien avec son champ de compétences, selon les besoins et disponibilités
• Participer à la préparation de documents de suivi administratif (ex. audits, contrôles internes) et à l’orientation des partenaires potentiellement en lien avec d’autres pôles