Opportunités disponibles

Gestion opérationnelle et quotidienne du hub:

• Assurer le bon fonctionnement, l’organisation, la maintenance, la sécurité et l’attractivité des espaces (coworking, bureaux privatifs, salles de réunion et de conférence).
• Garantir une expérience usager de qualité en gérant les opérations liées à l’usage des espaces : réservations, abonnements, contrats et relations avec les usagers.
• Assurer le suivi administratif et financier du hub, notamment le suivi du budget mensuel, et veiller à la couverture des charges directes par les revenus générés.
• Améliorer en continu les processus opérationnels et mettre en place les bonnes pratiques pour la duplication future du hub.
• Préparer les éléments de gestion quotidienne et opérationnelle du hub à remonter en COGES

Gestion de projets et activités du hub:

• Mettre en oeuvre opérationnellement les programmes d’appui à l’entrepreneuriat dans la zone d’intervention.
• Positionner le hub comme plateforme territoriale d’appui à l’entrepreneuriat, orientée vers les filières stratégiques du territoire.
• Contribuer à l’orientation des entrepreneurs vers des dispositifs de financement adaptés (subventions, prêts, dispositifs RSE, fonds).
• Assurer le suivi et la documentation des parcours entrepreneurs et des cas illustrant l’impact économique généré.
• Coordonner les formations du hub avec les formateurs et partenaires externes : planification, organisation, suivi et évaluation de la satisfaction des participants.
• Organiser les événements portés ou accueillis par le hub, en collaboration avec le chargé de projets, en assurant la ogistique et le bon déroulement, et veiller à ce qu’ils contribuent aux objectifs économiques et d’impact.

Développement commercial et relations avec l’écosystème:

• Prospecter des clients et partenaires afin de générer des revenus pour le hub.
• Contribuer à l’élaboration de propositions commerciales et de réponses aux appels d’offres.
• Identifier et mettre en oeuvre de nouvelles opportunités ou offres de services adaptées au marché local.
• Faciliter l’intégration d’opportunités issues du hub dans le pipeline Conseil.
• Développer, formaliser et maintenir des partenariats stratégiques avec les acteurs locaux, institutions publiques et partenaires privés.
• Représenter le hub lors d’événements externes et organiser des actions de networking pour renforcer l’ancrage territorial et la visibilité du hub.

Management des équipes et développement des compétences:

• Superviser, coacher et accompagner les membres de l’équipe du hub pour assurer performance, motivation et montée en compétences
• Piloter les recrutements en lien avec le hub en coordination avec l’équipe RH
• Évaluer régulièrement les performances des équipes et mettre en place des plans d’amélioration ou de formation si nécessaire.
• Favoriser un climat de travail collaboratif, proactif et orienté vers la satisfaction des usagers et la réussite des projets du hub.
• Identifier les besoins en renfort ou en expertise externe et coordonner leur intégration opérationnelle

Pilotage, suivi et reporting:

• Elaborer le Plan de Travail Annuel (PTA) et le budget annuel du hub, en cohérence avec la stratégie AKAO et les orientations du siège.
• Définir, mettre en place et fiabiliser les outils de collecte et de suivi des données du hub (revenus, activités, partenariats, entrepreneurs accompagnés, impact économique).
• Contribuer au suivi budgétaire mensuel, analyser les écarts et proposer des ajustements.
• Produire les reportings mensuels, trimestriels et annuels à destination du siège et des bailleurs.
• Produire des analyses et recommandations pour améliorer la performance opérationnelle et financière du hub.
• Contribuer à la préparation des supports de COPIL en garantissant la qualité et la traçabilité des données.

Contribution à l’élaboration et amélioration continue du Core Pack AKAO:

• Contribuer à l’élaboration et à l’amélioration continue du Core Pack AKAO.
• Capitaliser sur les retours terrain, les bonnes pratiques et les enseignements du hub pour renforcer les outils et méthodes du réseau de hubs.
• Veiller à ce que le Core Pack serve de référence pour les opérations, projets, formations et événements, afin d’assurer cohérence et qualité.

Appui transversal ponctuel:

• Participer aux réflexions et actions des autres pôles de Miarakap
• Répondre aux sollicitations internes en lien avec son champ de compétences
• Participer à la préparation de documents de suivi administratif (ex. audits, contrôles internes)