Opportunités disponibles

Chargé(e) administratif(ve) et financier(e) – Programmes

CDI
Miarakap SA
15/01/2025
Le programme Food For Progress - Miranga, financé par l'USDA, vise à améliorer la sécurité alimentaire et nutritionnelle dans le Sud-Est et Sud-Ouest, stimuler la croissance économique et faciliter l'accès aux marchés et aux financements. Miarakap fait partie du consortium de mise en oeuvre et aura pour missions de renforcer les organisations de producteurs et coopératives, de renforcer le secteur privé et améliorer l'accès au marché et d'améliorer l'accès au financement.
Dans le cadre de ce prorgamme, Miarakap cherche à étoffer son équipe affectée à la gestion financière des programmes en recrutant un chargé administratif et financier.
Il est important de souligner que bien que le recrutement soit effectué dans le cadre de ce projet, le/la recru(e) qui intégrera l'équipe fera partie intégrante du pôle Gestion et Finance de Miarakap et pourra donc être sollicité sur d'autres prorgammes.

Gestion administrative et financière :

  • Développer et mettre à jour des procédures internes
  • Assurer une veille sur le respect des procédures et effectuer des contrôles internes.
  • Sensibiliser les équipes opérationnelles et administratives aux procédures en vigueur, en organisant des sessions de formation sur les nouvelles procédures ou les mises à jour.
  • Calculer les charges fixes par programme.
  • Préparer les états de situation financière de façon périodique : rapport technique et financier, les comptes de résultats et les annexes.
  • Effectuer le suivi budgétaire : élaborer et suivre les budgets prévisionnels, analyser les écarts, effectuer le reporting des dépenses.
  • Classer périodiquement les pièces relatives au programme assigné.

 

Gestion de la trésorerie :

  • Contrôler les flux de trésorerie : assurer la gestion quotidienne de la trésorerie et anticiper les besoins financiers

 

Contrôle de gestion :

  • Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels et assurer le suivi régulier de l’exécution budgétaire en analysant les écarts.
  • Réaliser des analyses périodiques pour évaluer la rentabilité des programmes.
  • Proposer et mettre en place des tableaux de bord pour évaluer la performance en interne. ( Suivi des indicateurs de performance)

 

Conformité et réglementation : 

  • Assurer la mise en place et le suivi des contrôles internes pour s’assurer que les procédures sont respectées dans toutes les opérations administratives et financières.
  • Effectuer des vérifications régulières pour détecter les anomalies ou les déviations par rapport aux règles établies et proposer des mesures correctives.
  • Contribuer au bon déroulement du process lors des audits de programme.
  • Assurer une veille réglementaire constante : assurer la conformité avec les lois et réglementations comptables, fiscales et sociales ainsi qu’avec les procédures internes et les procédures des bailleurs.

 

Niveau académique : Bac+5 en Comptabilité et finance ou équivalent

Un à trois ans d’expériences professionnelles en comptabilité dans des entreprises, programmes financés par des bailleurs de fonds.

 

Hardskills : 

  • Maîtrise de la comptabilité générale et analytique.
  • Compétences en gestion budgétaire et financière.
  • Connaissance des logiciels de gestion financière et comptable
  • Maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral.
  • Maîtrise des procédures associées aux exigences des bailleurs de fonds.
  • A l’aise avec Excel et les logiciels comptables.

 

Softskills : 

  • Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
  • Communication interpersonnelle.
  • Organisation et gestion du temps
  • Esprit d’équipe et collaboration
  • Adaptabilité et flexibilité
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