Opportunités disponibles

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER – Okalou

CDI
Okalou
03/07/2025

Okalou recherche un.e Responsable Administratif et Financier.

Relation hiérarchique supérieure : le Directeur Général

Collaborateurs : Chargé Administratif et Financier / Comptable, assistants comptables et caissiers

Relations avec les partenaires internes et externes :

Tous les autres départements  / Investisseurs, Banques, fournisseurs, auditeurs, administration fiscale et sociale

Missions principales :

  • Assurer la fiabilité des données comptables et financières
  • Assurer l’exhaustivité de la facturation par les entités
  • Gérer la trésorerie et les relations bancaires
  • Garantir le respect des obligations juridiques et fiscales
  • Coordonner et superviser les activités de gestion administrative
  • Assurer la gestion des achats
  • Suivre la gestion du patrimoine
  • Gérer l’équipe administratif et comptable

 

  1. Gestion comptable et financière
  • Superviser la tenue de la comptabilité
  • Fiabiliser les imputations générales et analytiques
  • Procéder à la revue analytique périodique et à l’analyse de comptes
  • Valider les états de rapprochement bancaires
  • Valider les états de rapprochement tiers
  • Elaborer les états financiers périodiques suivant les normes PCG
  • Coordonner les activités liées à l’audit des comptes
  • Assurer la certification annuelle des comptes par le Commissaire aux comptes
  • Faire respecter les étapes du processus de closing périodique
  • Assurer la production et la validation des reportings financiers soumis au Management : P&L, bilan, cash-flow
  • Participer à la consolidation des comptes du Client
  • Contribuer à l’élaboration du budget annuel

 

2. Gestion de la trésorerie

  • Gérer les liquidités en compte
  • Soumettre les prévisions de paiement au top management
  • Sécuriser et vérifier les opérations de paiement
  • Contrôler les frais et intérêts bancaires
  • Assurer la production des reporting de trésorerie : situation journalière, prévision de trésorerie
  • Entretenir une bonne relation avec les partenaires financiers

3. Gestion administrative, juridique et fiscale

  • Valider les déclarations fiscales en respectant les échéances prévues
  • Garantir le strict respect des obligations légales et administratives
  • Assurer une veille règlementaire et juridique
  • Gérer tous les travaux de secrétariat juridique
  • Gérer les contrats
  • Assurer la confidentialité des dossiers et informations reçues
  • Garantir le bon archivage des dossiers clés
  • Maintenir une bonne relation avec les services fiscaux et l’administration publique

4. Gestion des achats

  • Définir un processus de gestion efficace des achats
  • Faire respecter le process validé
  • Respecter les objectifs d’achats, rationnaliser et optimiser les coûts
  • Assurer la conformité des dépenses
  • Honorer les paiements
  • Gérer les relations avec les fournisseurs

5. Gestion du patrimoine

  • Valider et améliorer le process de gestion des CAPEX
  • Garantir l’efficacité de la gestion des stocks
  • Assurer la cohérence des données comptables avec la réalité
  • Assurer le suivi des investissements
  • Organiser les inventaires périodiques

6. Gestion d’équipe

  • Faire la répartition des tâches entre les collaborateurs
  • Rendre l’équipe autonome et responsable
  • Susciter l’évolution collective et individuelle
  • Détecter les risques de conflit
  • Être à l’écoute et proposer des solutions

7. Autres

  • Identifier les éventuels risques dans la gestion
  • Chercher une amélioration continue des process et outil de gestion
  • Participer au comité de direction
  • Fournir les données financières facilitant la prise de décision de la Direction

8. Toutes activités annexes ou connexes demandées par la Direction relevant de sa compétence et de son expertise

 

NIVEAU DE FORMATION :

Minimum BACC+4/5 en Comptabilité et Finance

 

NIVEAU D’EXPERIENCE :

5 années d’expériences en comptabilité, gestion et finance avec connaissance en activité évènementiel.

Compétences comportementales : 

  • Force de persuasion & de proposition
  • Sens relationnel
  • Sérieux, engagé
  • Disponibilité
  • Sens du leadership et des responsabilités
  • A l’aise avec les prises de responsabilités
  • Bon sens de communication
  • Sens de l’analyse et de synthèse
  • Prise d’initiative, polyvalence et rigueur
  • Bonne capacité d’organisation

Compétences transversales : 

  • Maîtrise des logiciels de gestion type Odoo
  • Maîtrise du Français
  • Maîtrise du PCG
  • Aisance dans l’utilisation des outils informatiques
  • Bonne connaissance sur les normes comptables en vigueur et la réglementation fiscale
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