Opportunités disponibles

Accueil et orientation :

• Accueillir les visiteurs de manière chaleureuse et professionnelle en s’assurant de donner une première impression positive
• Fournir aux visiteurs les informations dont ils ont besoin dans le respect des réglementations
• Orienter les visiteurs vers les zones correspondant à leurs besoins et dans le respect des réglementations

Gestion des livraisons :

• Assurer la réception des courriers et des colis entrants et sortants
• Trier et distribuer efficacement le courrier
• Assurer l’expédition des courriers et des colis sortants en conformité avec les procédures internes
• Assurer la remise des courriers et colis livrés aux destinataires
• Passer des commandes spécifiques

Gestion des Espaces Communs :

• Garantir l’ordre et la propreté du hall d’accueil
• Signaler le responsable en cas de problème logistique ou autre
• Superviser l’utilisation des salles de réunion

Appui à la gestion des Moyens Généraux : 

• Apporter un soutien administratif à la gestion globale des installations et des services généraux
• Appuyer dans la gestion de la cantine : contribuer à la coordination et à la gestion de la cantine
• Gérer le stock des fournitures de bureau et des produits d’entretien
• Participer aux diverses activités pour assurer le bon fonctionnement de la vie de bureau
• Collaborer avec les équipes pour assurer le bon déroulement des événements organisés au sein de l’entreprise
• Rester proactive dans les interactions et les activités pour participer à établir une atmosphère positive et productive en interne