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Exa, une entreprise dans la transformation des insectes en alimentation animale, recrute au poste d'Assistant Administratif.
L'assistant administratif est d'assurer le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement du service et contribuer à l’efficience
des opérations au quotidien.
Lieu de travail : Tsimbazaza
1. Gestion administrative :
– Scanner et classer des dossiers administratifs
– Effectuer les déplacements professionnels lié à sa fonction et à la demande de sa hiérarchie
– Accomplir les tâches administratives liées au département rattaché
2 Suivi des dossiers des expatriés :
– S’assurer de la disponibilité des documents nécessaires aux traitements des dossiers des travailleurs expatriés
– Traiter les demandes et renouvellement des Autorisations d’emploi et des Visas
– Traiter les dossiers expatriés
3. Suivi du pointage :
– Paramétrer la pointeuse pour chaque collaborateur
– Envoyer un reporting régulier au responsable
– Suivre les temps de présence
– Bacc + 2 minimum en administration ou gestion
– Expérience dans le domaine souhaité
Compétences requises :
– Bonne maîtrise des procédures à suivre pour les demandes/renouvellement permis de travail et carte de résident des expatriés à Madagascar
– Bonne capacité rédactionnelle
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel avancé)
– Maitrise de la langue française anglaise
– Bonne communication orale et écrite.
– Sens de l’écoute et capacités d’adaptation.
Qualités requises :
– Sens de l’organisation
– Polyvalence
– Discrétion
– Esprit d’initiative
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