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MISSIONS PRINCIPALES
• Être responsable de la bonne organisation interne de MALAKASS, de gérer les flux administratifs entrants et sortant, de les traiter, classer, archiver et mettre à la disposition de la direction
• Assurer la réception et la collecte des pièces comptables, leurs classements physiques et l’envoi au comptable
• Rédiger des documents internes conformément aux procédures de l’entreprise
• Tenir la caisse et suivre les procédures pour chaque encaissement et décaissement
• Effectuer les achats de fournitures de bureau, d’entretien et autres consommables et être responsable de la bonne gestion de ces derniers
• Assurer le suivi des présences et le règlement de salaire en espèce
• Participer à l’établissement du budget de trésorerie et assurer son suivi
• Assister la direction dans la réalisation de différentes tâches administratives
Niveau et domaine d’études
• Baccalauréat général
Qualités requises
• Sens de l’organisation, et autonomie de travail
• Connaissance générale des techniques de secrétariat
• Bonne connaissance en informatique bureautique
• Intégrité et sens de la discrétion
• Apte à travailler sous pression
• Bonne condition physique
• Apte à travailler en équipe
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