Opportunités disponibles

Responsable des moyens généraux

CDI
Miarakap
31/01/2024

Miarakap est un investisseur et accélérateur d’entrepreneurs à impacts. Notre mission consiste ainsi à contribuer au développement économique et social de Madagascar à travers le financement, l’accompagnement et la promotion d’une nouvelle génération d’entrepreneurs ambitieux et responsables. Depuis ces cinq dernières années et plus, nous avons développé une gamme d’activités complémentaires :

 

  • Investissement en capital : le financement et accompagnement actif de PME à fort potentiel de croissance et d’impacts, dont les besoins en fonds propres se situent entre 500 millions et 2 milliards MGA.
  • Accélération : Gestion de programmes de financement, d’accompagnement et de promotion d’entrepreneurs à impact sociaux et environnementaux.
  • Conseil : Conseil auprès d’acteurs institutionnels et privés du développement et de l’impact sur 3 piliers : Ecosystèmes, Finance, Organisation et stratégie.
  • Gestion et Finance : Appui à la structuration et à la mise en place d’organisations, d’outils et d’équipes de gestion et de finance au sein des entreprises partenaires

Tout cela fait de nous une société dynamique et en constante évolution, reconnue pour notre engagement envers l'innovation, la durabilité et l'excellence dans la gestion de nos ressources humaines et matérielles. Dans le cadre de notre croissance continue et de notre engagement envers nos employés et l'environnement, nous avons identifié le besoin de renforcer notre équipe en créant le poste de Responsable des Moyens Généraux.

Ce poste émerge dans un contexte où nous cherchons à optimiser nos opérations tout en renforçant l’adhésion à une forte d’entreprise. La gestion optimale de nos infrastructures et ressources matérielles est essentielle pour soutenir nos talentueux collaborateurs, promouvoir un environnement de travail productif et respectueux de l'environnement, et garantir la sécurité et le bien-être de tous. Ce rôle est crucial pour assurer que nos opérations internes reflètent et renforcent les standards élevés auxquels Miarakap s'engage auprès de ses partenaires, de ses clients, de ses collaborateurs et de l'environnement

Le Responsable des Moyens Généraux aura alors pour mission de piloter cette dynamique, en veillant à ce que nos espaces de travail, nos équipements et nos services généraux soient gérés de manière efficace, écologique et innovante. Ce poste offre ainsi des opportunités de formation continue, de participation à des conférences ou ateliers en gestion de projet, leadership et pratique durable, notamment dans la gestion des espaces de travail.

Le Responsable des moyens généraux est garant de l’efficacité opérationnelle, de la gestion des risques et du bien-être dans les locaux de l’entreprise.

 

Positionnement Hiérarchique

Sous la supervision directe du Directeur Général, le Responsable des moyens généraux encadre les techniciens, le personnel de nettoyage, le chef cuisinier, les chauffeurs, et collabore étroitement avec l’équipe RH, IT, ainsi que les autres pôles.

 

Missions Principales

Le responsable des moyens généraux a pour principale fonction de coordonner les activités permettant d’assurer le bon fonctionnement de l’entreprise, assurer le bon fonctionnement des moyens matériels, informatiques et logistiques afin de contribuer à la performance opérationnelle et financière, à la bonne gestion des risques et au bien-être au sein de l’équipe au sein de l’entreprise et lors des déplacements.

1 Gestion de l’espace de travail et vie de bureau :

  • Aménagement et optimisation des espaces pour maximiser le confort et la productivité.
  • Coordonner les déménagements internes et les rénovations.
  • Communiquer aux employés au sujet des changements dans les installations ou les services.
  • Assurer la propreté et la conformité du local aux normes de sécurité.
  • Recueillir les besoins des collaborateurs en termes d’environnement de travail.

2 Maintenance, Sécurité, anticipation et gestion des risques :

  • Gestion des équipements et des installations, notamment électricité, eau, sécurité, réseaux, cuisine, véhicules, pour garantir leur fonctionnalité et sécurité.
  • Planification et supervision des activités de maintenance préventive et corrective.
  • Gestion des contrats avec les prestataires externes et suivi de leur performance.
  • Assurer le respect des normes de sécurité et de réglementations environnementales.
  • Rédiger et mettre en œuvre un plan d’anticipation, gestion et mitigation des risques au sein de l’entreprise

3 Coordination des Services Généraux :

  • Gestion des services de nettoyage, de restauration et de courriers.
  • Optimisation des coûts et de la qualité des services généraux.
  • Gestion des fournitures de bureau et des équipements.
  • Établir les cahiers des charges des prestataires en lien avec les bureaux, suivre les contrats de maintenance et les travaux.
  • Supervision du chargé des systèmes d’information, en veillant notamment à gérer les ressources matérielles et infrastructures informatiques, anticiper les risques liés au SI, suivre et planifier les mouvements liés au SI, évaluer les rapports de risques et performance du SI

4 Gestion Écologique et Durable :

  • Implémentation de solutions écologiques pour réduire l’empreinte carbone de l’entreprise.
  • Promotion des pratiques durables au sein de l’entreprise.

Formation : Diplôme Bac +4 en Gestion/Administration, Organisation d’entreprise, Logistique, ou équivalent.

Expérience : 3 à 5 ans dans un poste similaire avec une gestion réussie des moyens généraux.

 

Compétences requises :

    • Compétences techniques :
  • Gestion des infrastructures et équipements, y compris supervision de la maintenance informatique.
  • Connaissance approfondie en gestion budgétaire.
  • Expertise en maintenance des bâtiments, gestion énergétique, systèmes de sécurité
  • Compétences en gestion des risques et en pratiques de développement durable.
    • Compétences managériales :
  • Leadership et gestion d’équipe.
  • Gestion de projet et planification stratégique.
  • Capacité à prendre des décisions efficaces et à gérer les ressources humaines.
    • Compétences interpersonnelles :
  • Excellentes capacités de communication.
  • Aptitudes en résolution de conflits et négociation.
  • Flexibilité et adaptabilité dans un environnement en évolution.
  • Sensibilité aux enjeux sociaux et environnementaux.

 

Qualités requises

  • Fortes capacités de leadership et de gestion d’équipe
  • Ténacité et forte résistance au stress
  • Excellente communication et compétences interpersonnelles
  • Esprit d’initiative, créativité et capacité à proposer des solutions innovantes

 

Objectifs du poste

  • Amélioration continue et satisfaction des employés en ce qui concerne l’environnement de travail.
  • Réduction des coûts opérationnels liés aux infrastructures et aux services généraux.
  • Amélioration de l’efficacité énergétique et réduction de l’empreinte écologique.
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